Lean технология сокращения временных затрат при издании научного журнала

В статье приведены результаты работы над оптимизацией процессов в редакции научного журнала (рецензирование, правка текста статей авторами по замечаниям рецензентов, литературное редактирование, верстка, согласование с авторами). В ходе работы проанализированы и сокращены непроизводственные потери.

Цель работы – оптимально задействовать имеющиеся ресурсы для сокращения временных издержек при производстве научного журнала.

Задача работы – проанализировать последовательность, время и закон распределения редакционно-издательских процессов научного журнала, на их основании выработать рекомендации по устранению потерь и внедрить их в деятельность редакции.

В результате выполнения проекта в несколько раз сокращены потери при рассмотрении рукописей; сохраняется среднее время рассмотрения статей при значительном увеличении времени потока входящих статей на краткосрочном промежутке; сократилось среднее время просрочки выхода журналов. В ходе работы выявлено, что методы бережливого производства (lean-методы) применимы и к сложно формализуемым процессам, которые в своей основе явно не создают добавочную стоимость и не имеют дело с физическим производством. Оптимизация процессов значительно сказывается на удовлетворенности заказчиков. Результаты представлены в виде диаграммы Ганта: показан типичный номер журнала до и после внедрения процессов бережливого производства.

Статья написана по материалам доклада, представленного на 11-й Международной научно-практической конференции «Научное издание международного уровня – 2023: достижения, реалии, перспективы», которая прошла 23–26 мая 2023 г. в Российском государственном аграрном университете – МСХА им. К.А. Тимирязева (РГАУ – МСХА). (см.: https://rassep.ru/academy/ biblioteka/116049/ [видео и презентация]).

1. Вумек Д., Джонс Д. Продажа товаров и услуг по методу бережливого производства. М.: Альпина Паблишер; 2014. 262 с.

2. Ротер М., Шук Д. Учитесь видеть бизнес-процессы. Построение карт потоков создания ценности. М.: Альпина Паблишер; 2015. 170 с.

3. Сьюэлл К., Браун П. Клиенты на всю жизнь [пер. с англ. М. Иванов, М. Фербер]. 17-е изд. М.: Манн, Иванов и Фербер; 2016. 221 с.

4. Тромпенаарс Ф., Кеберг П. Х. 100 ключевых моделей и концепций управления [пер. с англ. Ю. Константинова, Т. Мамедова]. 2-е изд. М.: Манн, Иванов и Фербер; 2019. 631 с.

5. Максимцев И. А., Хутиева Е. С., Рогова И. Н., Пивоваров С. Э. Операционный менеджмент. СПб.: Питер; 2011. 544 с.

6. Большаков Д. Ю. Наши читатели. Вестник Концерна ВКО «Алмаз – Антей». 2019;4:4–6. Режим доступа: http://journal.almaz-antey.ru/jour/article/view/500/277 (дата обращения: 05.06.2023).

7. Большаков Д. Ю. Решая задачи авторов. Вестник Концерна ВКО «Алмаз – Антей». 2020;(3):4–5. Режим доступа: http://journal.almaz-antey.ru/jour/article/view/531/326 (дата обращения: 05.06.2023).

8. Гмурман В. Е. Теория вероятностей и математическая статистика. 9-е изд. М.: Высшая школа; 2003. 478 с.

9. Большаков Д. Ю. Аналитика редакционно-издательских процессов научного журнала. Научный редактор и издатель. 2020;2(5):102–112. https://doi.org/10.24069/2542-0267-2020-2-102-112

10. Porter M. E. Competitive strategy: Techniques for Analyzing industries and competitors. New York: Free Press;1980. 396 p.

11. The Standard for Project Management. 7th ed. Project Management Institute; 2021. 274 p. Available at: https://studylib.ru/doc/6346158/pmbok-7th-edition

12. Большаков Д. Ю. Еще раз о рецензировании. Вестник Концерна ВКО «Алмаз – Антей». 2019;(3):4–6. Режим доступа: http://journal.almaz-antey.ru/jour/article/view/134/94 (дата обращения: 05.06.2023).

13. Большаков Д. Ю. Научно-технический журнал в условиях пандемии. Научная информация и научные ресурсы в условиях локдауна 2020–2021 гг.: Специальное мероприятие НЭИКОН, Калининград, 13–19 сент. 2021 г. Режим доступа: https://conf.neicon.ru/materials/84-Overseas2021/20210916-05Bolshakov.pdf (дата обращения: 05.06.2023).

14. Большаков Д. Ю. Оптимальное управление редакционно-издательскими процессами научного журнала на основании построения системы массового обслуживания [дипломная работа: защищена 27.05.23: утв. 29.05.23]. М.; 2023. 36 с.

15. Кларк У. Графики Ганта. Учет и планирование работы [пер. с англ. З. Папернов]. 5-е изд. М.; Ленинград: Техника управления; 1931. 124 с.