Денис Юрьевич Большаков, кандидат технических наук, начальник отдела научно-технических изданий и специальных проектов аппарата генерального директора АО «Концерн ВКО «Алмаз – Антей», заместитель главного редактора научно-технического журнала «Вестник Концерна ВКО «Алмаз – Антей» / Journal of “Almaz – Antey” Air and Space Defence Corporation
Москва
Denis Yu. Bolshakov, Cand. Sci. (Eng.), Head of the Department of Scientific and Technical Issues and Special Projects of the Office of the Director General, Almaz – Antey Air and Space Defence Corporation, JSC, Deputy Editor-in-Chief of the Journal of “Almaz – Antey” Air and Space Defence Corporation
Moscow
The results of work on the optimization of processes in the editorial office of a scientific journal (reviewing, working out the text of articles by the authors according to the comments of reviewers, literary editing, layout, coordination with the authors) are presented. During the work, non-production losses were analyzed and reduced.
The aim of the project was to optimally use the available resources to reduce time costs in the production of the scientific journal.
The task of the project was to analyze the sequence, time and distribution law of the editorial and publishing processes of the scientific journal, and on their basis to develop recommendations for eliminating losses and implement their activities of the editorial staff of the scientific journal.
As a result of the project: several times reduced losses when reviewing manuscripts; the average time for reviewing articles is maintained with a significant increase in the flow of incoming articles over a short period of time; the average time of delay in the release of magazines has been reduced. In the course of the work, it was revealed that lean production methods (lean methods) are also applicable to complex formalized processes that, at their core, clearly do not create added value and do not deal with physical production, and process optimization significantly affects customer satisfaction. The results of the Gantt diagram before and after of lean productions had been presented.
В статье приведены результаты работы над оптимизацией процессов в редакции научного журнала (рецензирование, правка текста статей авторами по замечаниям рецензентов, литературное редактирование, верстка, согласование с авторами). В ходе работы проанализированы и сокращены непроизводственные потери.
Цель работы – оптимально задействовать имеющиеся ресурсы для сокращения временных издержек при производстве научного журнала.
Задача работы – проанализировать последовательность, время и закон распределения редакционно-издательских процессов научного журнала, на их основании выработать рекомендации по устранению потерь и внедрить их в деятельность редакции.
В результате выполнения проекта в несколько раз сокращены потери при рассмотрении рукописей; сохраняется среднее время рассмотрения статей при значительном увеличении времени потока входящих статей на краткосрочном промежутке; сократилось среднее время просрочки выхода журналов. В ходе работы выявлено, что методы бережливого производства (lean-методы) применимы и к сложно формализуемым процессам, которые в своей основе явно не создают добавочную стоимость и не имеют дело с физическим производством. Оптимизация процессов значительно сказывается на удовлетворенности заказчиков. Результаты представлены в виде диаграммы Ганта: показан типичный номер журнала до и после внедрения процессов бережливого производства.
Статья написана по материалам доклада, представленного на 11-й Международной научно-практической конференции «Научное издание международного уровня – 2023: достижения, реалии, перспективы», которая прошла 23–26 мая 2023 г. в Российском государственном аграрном университете – МСХА им. К.А. Тимирязева (РГАУ – МСХА). (см.: https://rassep.ru/academy/ biblioteka/116049/ [видео и презентация]).
The authors declare that there are no conflicts of interest present.