Science Editor and Publisher

Advanced search

Typical mistakes by Russian researchers when registering and completing their ORCID records: Analysis of real cases

Full Text:


Integration of Russian science into the world’s scientific community is an important task for the government, universities, research organizations, and researchers. The ORCID identifier (iD) is an efficient tool for promoting researchers and their works, building researchers’ personal brands and enhancing their reputation in the scientific community, as well as attributing authorship. Modern journals are increasingly requiring their contributors to provide an ORCID iD as a mandatory element of the author’s information. Russian researchers, possibly due to the low awareness about the benefits of ORCID, make some typical mistakes when registering and completing their ORCID records. This article provides a brief analysis of such mistakes and shows 1) how to correctly present a researcher’s published (preferred) name and how to indicate other names the researcher is known by; 2) what visibility modes ORCID provides to its users; 3) what data can be added to a researcher’s ORCID iD for improved discoverability and recognition. An example of a published article with a wrong ORCID iD is presented; all the resulting negative outcomes for the journal are discussed. The conclusion is made about the need to raise the awareness among the research community about the importance of full and correct ORCID profiles. Editors of scientific journals should ensure that the authors’ ORCID records are filled out correctly.

About the Author

T. A. Loskutova
Association of Science Editors and Publishers (ASEP)
Russian Federation

Tatyana A. Loskutova, Executive Secretary, Science Editor and Publisher, Director of the ASEP Academy Training and Consulting Centre, Association of Science Editors and Publishers (ASEP)



1. Cress P.E. Why Do Academic Authors Need an ORCID ID? Aesthetic Surgery Journal. 2019;39(6):696–697.

2. Teixeira da Silva J.A. Abuse of ORCID’s weaknesses by authors who use paper mills. Scientometrics. 2021;126:6119–6125.

3. Тихонкова И.А. Многообразие идентификаторов авторов: Publons, ORCID, ResearchGate, Google Scholar: Вебинар Web of Science. [Видео]. URL: (accessed: 10.12.2021).

4. Сэдлер Ш. ORCID, возможности системы и взаимодействие с АНРИ: Совместный вебинар АНРИ и ORCID. [Презентация]. URL: (дата обращения: 10.12.2021).

5. Стрелкова И.Б. Личный брендинг: формирование профессиональной успешности ученого и преподавателя: вебинар компании «Антиплагиат» [Презентация]. URL: (дата обращения: 10.12.2021).

6. Скалабан А.В. Идентификаторы DOI и ORCID для научных журналов: доклад на 8-й Междунар. науч.-практ. конф. «Научное издание международного уровня – 2019: стратегия и тактика управления и развития», г. Москва, 25 апреля 2019 г. URL: (дата обращения:

7. Harringer C. Multiple Persönlichkeiten in Zeiten digitaler Publikationsformen. Information. Wissenschaft & Praxis. 2020;71(4):177–184.

8. Meadows A. Ten reasons to get – and use – an ORCID iD! URL:! (accessed: 10.12.2021).

9. Якимчик А.И. Базы данных цитирований и идентификаторы исследователей. Геофизический журнал. 2020;42(3):78–108.

10. Сэдлер Ш. Идентификатор ORCID и его использование в системе OJS для точного установления авторства научных работ. Научный редактор и издатель. 2021;6(2):110–115.

11. Кириллова О.В. Как оформить статью и научный журнал в целом для корректного индексирования в международных наукометрических базах данных. Научный редактор и издатель. 2018;3(1-2):52–72.

12. Маслова В.М. Формирование и продвижение персонального бренда. Образование. Наука. Научные кадры. 2020;(2):150–152.

13. Мжельский А.А. 40+ факторов, влияющих на видимость и цитируемость статьи. Выделяем приоритетные и разбираем типичные ошибки авторов [Видеозапись]. 49-я минута. URL: (дата обращения: 09.12.2021).

14. Teixeira da Silva J.A. Non-compliance with ethical rules caused by misuse of ORCID accounts: Implications for medical publications in the COVID-19 era. Ethics, Medicine and Public Health. 2021;18:100692.


For citations:

Loskutova T.A. Typical mistakes by Russian researchers when registering and completing their ORCID records: Analysis of real cases. Science Editor and Publisher. 2021;6(2):119–130. (In Russ.)

Views: 309

ISSN 2542-0267 (Print)
ISSN 2541-8122 (Online)