scieditorScience Editor and PublisherНаучный редактор и издатель2542-02672541-8122АНРИ10.24069/2542-0267-2018-1-2-52-72scieditor-66Research ArticleGuidance PapersМетодические рекомендацииHow to arrange an article and scientific journal to avoid indexing errors in international scientometric databasesКак оформить статью и научный журнал в целом для корректного индексирования в международных наукометрических базах данныхhttps://orcid.org/0000-0002-0785-6181КирилловаО. В.KirillovaO. V.

Кириллова Ольга Владимировна, кандидат технических наук, президент 

г. Москва

Olga V. Kirillova, Cand. Sci. (Eng.), President of the Association of Science Editors and Publishers (ASEP)

Moscow

kirillova@rasep.ruАссоциация научных редакторов и издателей (АНРИ)РоссияAssociation of Scientific Editors and Publishers (ASEP)Russian Federation20181510201831-25272Copyright © Kirillova O.V., 20182018Кириллова О.В.Kirillova O.V.This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 License.https://www.scieditor.ru/jour/article/view/66

A correct indexing of a scientific journal in international scientometric databases, to a large extent, is determined by whether its contents are arranged according to international publishing standards. A sufficient quality of the journal design and article layout, a correct arrangement of all article elements, the completeness of English-language metadata, as well as other publishing aspects are taken into account by the editorial policy and reflect a journal preparedness for the international level. These aspects also affect the process of expert evaluation of a journal applying for inclusion in international scientometric databases. A high level of these characteristics is important for those journals that are already being covered, with the aim of maintaining their status and not losing data as a result of indexing errors. The purpose of this article is to explain the importance of arranging journal contents in such a way to ensure its adequate indexing and better visualization. Recommendations are provided concerning the correct arrangement of all necessary journal elements. 

Основой корректного индексирования научного журнала в международных информационных ресурсах является его издательское оформление, соответствующее международным стандартам. Внешний вид журнала, корректное размещение и представление необходимых элементов статей, полнота англоязычных данных и другие издательские характеристики журнала во многом определяются редакционной политикой и отражают готовность издания к выходу на международный уровень. Существенное влияние такие «показатели» оказывают на результат экспертной оценки журнала, заявляющегося для включения в международные наукометрические базы данных (МНБД). Они также не менее важны для журналов, давно индексируемых в МНБД, — издания могут терять показатели и данные о статьях по причине некорректного их отражения в базах данных и ошибок в подаче информации. Цель данного материала — показать важность корректного оформления журналов и статей, разъяснить смысловое значение их элементов с точки зрения требований МНБД, особенности и специфику индексации, возможности улучшения качества изданий. 

научный журналредакционная подготовкаиздательское оформлениеформатыиндексированиемеждународные базы данныхиндексы цитированияScopusWeb of Science Core Collectionscientific journaleditorial preparationpublishing layout and formattingindexinginternational scientometric databasescitation indexesScopusWeb of Science Core CollectionМинистерство образования и науки Российской Федерации (ГК 14.597.11.0035)Ministry of Education and Science of the Russian Federation (project 14.597.11.0035)ReferencesКириллова О. В. Редакционная подготовка научных журналов по международным стандартам: Рекомендации эксперта БД Scopus. 2013. 90 с. Режим доступа: https://academy.rasep.ru/images/documents/1_1kirillovaredprep_2013.pdf.Кириллова О. В. Редакционная подготовка научных журналов по международным стандартам: Рекомендации эксперта БД Scopus. 2013. 90 с. Режим доступа: https://academy.rasep.ru/images/documents/1_1kirillovaredprep_2013.pdf.Охват контента Scopus. Режим доступа: http://elsevierscience.ru/files/Scopus_Content_Guide_Rus_2017.pdf.Охват контента Scopus. Режим доступа: http://elsevierscience.ru/files/Scopus_Content_Guide_Rus_2017.pdf.Steiginga S. The Scopus solution to predatory journals. Predatory journals and publishing. Re-evaluation. [Презентация]. Cеминар: «Рекомендации экспертов CSAB Scopus и главных редакторов издательства Elsevier для редакторов и издателей России и стран СНГ», г. Москва, 17 апреля 2017 г. Режим доступа: https://conf.neicon.ru/materials/28-Sem0417/170417_0930_Steiginga.pdf.Steiginga S. The Scopus solution to predatory journals. Predatory journals and publishing. Re-evaluation. [Презентация]. Cеминар: «Рекомендации экспертов CSAB Scopus и главных редакторов издательства Elsevier для редакторов и издателей России и стран СНГ», г. Москва, 17 апреля 2017 г. Режим доступа: https://conf.neicon.ru/materials/28-Sem0417/170417_0930_Steiginga.pdf.Content Policy and Selection. Available at: https://www.elsevier.com/solutions/scopus/how-scopus-works/ content/content-policy-and-selection.Content Policy and Selection. Available at: https://www.elsevier.com/solutions/scopus/how-scopus-works/ content/content-policy-and-selection.Testa J. Journal Selection Process. Updated 26 June 2018. Available at: https://clarivate.com/essays/journalselection-process/Testa J. Journal Selection Process. Updated 26 June 2018. Available at: https://clarivate.com/essays/journalselection-process/Scopus Content Selection and Advisory Board. Available at: https://www.elsevier.com/solutions/scopus/howscopus-works/content/scopus-content-selection-and-advisory-board.Scopus Content Selection and Advisory Board. Available at: https://www.elsevier.com/solutions/scopus/howscopus-works/content/scopus-content-selection-and-advisory-board.Рю Д. Размышления по поводу названия журнала: в помощь российским редакторам и издателям. Научный редактор и издатель. 2016;1(1-4):46–47. DOI: 10.24069/2542-0267-2016-1-4-46-47.Рю Д. Размышления по поводу названия журнала: в помощь российским редакторам и издателям. Научный редактор и издатель. 2016;1(1-4):46–47. DOI: 10.24069/2542-0267-2016-1-4-46-47.Robens J. Establishing high quality journals infrastructure [Презентация]. 6-я Международная научно-практическая конференция «Научное издание международного уровня — 2017: мировая практика подготовки и продвижения публикаций», г. Москва, 18–21 апреля 2017 г. Режим доступа: https://conf.neicon.ru/materials/26Domestic0417/170420-06-Robens.pdf.Robens J. Establishing high quality journals infrastructure [Презентация]. 6-я Международная научно-практическая конференция «Научное издание международного уровня — 2017: мировая практика подготовки и продвижения публикаций», г. Москва, 18–21 апреля 2017 г. Режим доступа: https://conf.neicon.ru/materials/26Domestic0417/170420-06-Robens.pdf.Haak L. ORCID and the identifier infrastructure [Презентация]. 7-я Международная научно-практическая конференция «Научное издание международного уровня — 2018: редакционная политика, открытый доступ, научные коммуникации», г. Москва, 24–27 апреля 2018 г. Режим доступа: https://conf.neicon.ru/materials/35Domestic0418/250418-15-Laurel.pdf.Haak L. ORCID and the identifier infrastructure [Презентация]. 7-я Международная научно-практическая конференция «Научное издание международного уровня — 2018: редакционная политика, открытый доступ, научные коммуникации», г. Москва, 24–27 апреля 2018 г. Режим доступа: https://conf.neicon.ru/materials/35Domestic0418/250418-15-Laurel.pdf.Кириллова О. В., Попова Н. Г., Скалабан А. В. и др. Рекомендации по подготовке сайта научного журнала для преставления издания российскому и международному сообществу. Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та; 2018. 92 с. Режим доступа: 10.24069/B978-5-7996-2332-6.Кириллова О. В., Попова Н. Г., Скалабан А. В. и др. Рекомендации по подготовке сайта научного журнала для преставления издания российскому и международному сообществу. Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та; 2018. 92 с. Режим доступа: 10.24069/B978-5-7996-2332-6.Кириллова О. В. Значение и основные требования к представлению aффилиации авторов в научных публикациях. Научный редактор и издатель. 2016;1(1-4):32–42. DOI: 10.24069/2542-0267-2016-1-4-32-42.Кириллова О. В. Значение и основные требования к представлению aффилиации авторов в научных публикациях. Научный редактор и издатель. 2016;1(1-4):32–42. DOI: 10.24069/2542-0267-2016-1-4-32-42.Кириллова О. В., Парфенова С. Л., Гришакина Е. Г. и др. Методические рекомендации по подготовке и оформлению научных статей в журналах, индексируемых в международных наукометрических базах данных. М.; 2017. 144 c. Режим доступа: http://www.amgpgu.ru/upload/iblock/d20/metodicheskie_rekomendatsii_po_ podgotovke_statey_indeksiruemykh_v_mnbd.pdf.Кириллова О. В., Парфенова С. Л., Гришакина Е. Г. и др. Методические рекомендации по подготовке и оформлению научных статей в журналах, индексируемых в международных наукометрических базах данных. М.; 2017. 144 c. Режим доступа: http://www.amgpgu.ru/upload/iblock/d20/metodicheskie_rekomendatsii_po_ podgotovke_statey_indeksiruemykh_v_mnbd.pdf.Церео К. Как я могу сделать аннотацию к своей статье более эффективной? Научный редактор и издатель. 2016;1(1–4):43–45. DOI: 10.24069/2542-0267-2016-1-4-43-45.Церео К. Как я могу сделать аннотацию к своей статье более эффективной? Научный редактор и издатель. 2016;1(1–4):43–45. DOI: 10.24069/2542-0267-2016-1-4-43-45.Заглавие статьи, авторское резюме, ключевые слова — ключ к успешной публикации: Из блогов EditageInsights. Научный редактор и издатель. 2018;3(1-2):80–85. DOI: 10.24069/2542-0267-2018-1-2-80-85.Заглавие статьи, авторское резюме, ключевые слова — ключ к успешной публикации: Из блогов EditageInsights. Научный редактор и издатель. 2018;3(1-2):80–85. DOI: 10.24069/2542-0267-2018-1-2-80-85.Базанова Е. М. Научная публикация на английском языке: как избежать подводных камней и добиться успеха [Презентация]. 7-я Международная научно-практическая конференция «Научное издание международного уровня — 2018: редакционная политика, открытый доступ, научные коммуникации», г. Москва, 24–27 апреля 2018 г. Режим доступа: https://conf.neicon.ru/index.php/science/domestic0418/schedConf/program.Базанова Е. М. Научная публикация на английском языке: как избежать подводных камней и добиться успеха [Презентация]. 7-я Международная научно-практическая конференция «Научное издание международного уровня — 2018: редакционная политика, открытый доступ, научные коммуникации», г. Москва, 24–27 апреля 2018 г. Режим доступа: https://conf.neicon.ru/index.php/science/domestic0418/schedConf/program.Короткина И. Б. Российские ученые меж двух огней: конфликт традиций отечественного и международного письма [Видео]. 7-я Международная научно-практическая конференция «Научное издание международного уровня — 2018: редакционная политика, открытый доступ, научные коммуникации», г. Москва, 24–27 апреля, 2018 г. Режим доступа: https://conf.neicon.ru/index.php/science/domestic0418/pages/view/domestic0418-video?video=/26/26_Korotkina.Короткина И. Б. Российские ученые меж двух огней: конфликт традиций отечественного и международного письма [Видео]. 7-я Международная научно-практическая конференция «Научное издание международного уровня — 2018: редакционная политика, открытый доступ, научные коммуникации», г. Москва, 24–27 апреля, 2018 г. Режим доступа: https://conf.neicon.ru/index.php/science/domestic0418/pages/view/domestic0418-video?video=/26/26_Korotkina.Попова Н. Г., Коптяева Н. Н. Академическое письмо: Академическое письмо: статьи в формате IMRAD. Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та; 2016. 165 с.Попова Н. Г., Коптяева Н. Н. Академическое письмо: Академическое письмо: статьи в формате IMRAD. Екатеринбург: Изд-во Урал. ун-та; 2016. 165 с.

The authors declare that there are no conflicts of interest present.