Антон Сергеевич Шаракшанэ, старший преподаватель
г. Москва
Anton S. Sharakshane, Senior Lecturer
Moscow
The article describes the goals, methods, and results of developing a set of versatile requirements for formatting scientific manuscripts, the application of which can be automated. The experience and results of testing the developed requirements and methods of their automation are presented. The set of requirements for formatting scientific manuscripts in an editable format allow the document to be circulated between the authors, editors, reviewers, and layout designers, thus optimizing labor- and time resources. The developed requirements meet the text document standards adopted in the Russian Federation and are approved by typographic specialists. The requirements are supported by built-in MS Word automation tools (macros) and are executed automatically. The author’s time spent on mastering the requirements and automation tools is compensated by accelerating the formatting of lengthy documents in the future. The requirements can be customized according to individual preferences and specific publisher requirements. The developed tools were tested as part of the specialized course “Preparation of a Scientific Article for Publication” at Sechenov First Moscow State Medical University. It was found that students become to acknowledge the importance of using formatting styles when the text is initially aligned according to the IMRAD format. By that means, the text structure and formatting tasks are interrelated, complementing each other during the article preparation process. The presented set of requirements seems promising in terms of developing a generally accepted standard.
В статье описаны цели, методы и результаты разработки комплекта универсальных автоматизируемых требований к оформлению рукописей научных статей; описан опыт и результаты апробации методов их выполнения средствами автоматизации текстового процессора MS Word. Разработан и апробирован набор требований к оформлению рукописей научных статей, выполнение которых облегчает совместную работу авторов, редакторов, рецензентов и верстальщиков. Разработанные требования соответствуют требованиям к текстовым документам из нормативной базы РФ, согласованы со специалистами по типографике и подобраны таким образом, чтобы помогать автору, ускоряя работу над статьей.
Требования имеют поддержку в виде встроенных средств автоматизации MS Word (макросов) и выполняются автоматически. Трудозатраты автора на изучение требований к оформлению и освоение средств автоматизации окупаются за счет ускорения обработки в дальнейшем больших текстов. Требования не категоричны и могут быть доработаны в соответствии с предпочтениями конкретного издательства. Требования к оформлению рукописей и инструменты автоматизации их выполнения апробированы на спецкурсе Первого МГМУ им И. М. Сеченова «Подготовка научной статьи к публикации». При апробации обнаружено, что важность использования стилей для оформления текста понимается студентом после приведения структуры текста в соответствие структуре IMRAD. Таким образом, структура и оформление текста взаимосвязаны и при работе над статьей дополняют друг друга. Набор требований имеет потенциал стать признанным и послужить толчком для разработки общепринятого стандарта.
The authors declare that there are no conflicts of interest present.